員工背景調查是企業(yè)在招聘、晉升或其他人事管理活動中常規(guī)進行的一項重要工作。通過對員工的背景進行調查，企業(yè)可以獲取員工的學歷、工作經歷、資格證書等信息，保證雇佘人員的合法性和可信賴性。然而，在進行員工背景調查時必須要遵守相關法律法規(guī)，尤其是要保證調查的合法授權性。以下是員工背景調查如何進行合法授權的指導：

1.獲得員工的明確授權：在進行員工背景調查之前，企業(yè)必須獲得員工的明確授權。員工需要簽署授權書，同意企業(yè)對其背景進行調查。在授權書中，應該清晰地列出調查的內容范圍，比如教育背景、工作經歷、犯罪記錄等，員工應該知曉并理解調查的目的和范圍。

2.遵循相關法律法規(guī)：在進行員工背景調查時，必須要遵守相關的法律法規(guī)，比如《個人信息保護法》、《勞動法》等。調查內容必須符合法律規(guī)定的合法范圍，不能侵犯員工的隱私權和其他權益。如果在調查過程中發(fā)現員工的不良記錄，必須要遵循法律程序進行處理，不能擅自泄露或利用這些信息。

3.委托專業(yè)機構進行調查：為了確保員工背景調查的合法授權性，企業(yè)可以選擇委托專業(yè)的背景調查機構進行調查。這些機構通常有豐富的經驗和專業(yè)知識，能夠確保調查的合法性和準確性。企業(yè)與調查機構簽訂合同，明確調查的內容和范圍，確保調查過程符合法律要求。

4.保護員工的隱私權：在進行員工背景調查時，企業(yè)應該保護員工的隱私權。調查過程中獲取的個人信息只能用于調查目的，不能被用于其他用途。企業(yè)必須建立起完善的信息管理制度，確保員工的個人信息安全和保密。

5.及時告知員工調查結果：在完成員工背景調查后，企業(yè)必須及時告知員工調查結果。如果調查結果不利于員工，企業(yè)應該與員工溝通，尊重其意見，合理處理調查結果。員工有權要求查看調查報告，對于不真實或錯誤的信息有權提出異議并要求更正。

總之，員工背景調查是企業(yè)在人事管理中非常重要的一環(huán)，必須要確保調查的合法授權性。企業(yè)在進行員工背景調查時，需要獲得員工的明確授權，遵守相關法律法規(guī)，委托專業(yè)機構進行調查，保護員工的隱私權，及時告知員工調查結果，確保整個調查過程合法合規(guī)。只有這樣，企業(yè)才能有效地篩選出合格的員工，提高組織的運行效率和管理水平。